Fiche 01 : La fiche idée

Formaliser et évaluer une idée

En résumé

La fiche idée est un document synthétique de présentation d'une idée dans ses grandes lignes. Elle contient des rubriques abordant :

• la nature de l'idée ;
• les applications possibles ;
• les avantages ;
• les obstacles potentiels à la mise en oeuvre ;
• les ressources à impliquer si l'idée génère un développement plus conséquent.

Elle est rédigée par l'émetteur de l'idée ou par l'un des membres du groupe de créativité.

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

• Formaliser une idée ou un concept avant sa présentation officielle.
• Garder une trace de l'idée ou du concept si l'exploitation n'est pas immédiate.
• Faire réagir des personnes qui n'ont pas participé au groupe de créativité.

Contexte

La fiche idée s'utilise dans la phase exploratoire du processus d'innovation pour documenter les présentations aux différentes équipes décisionnaires avant de lancer une analyse plus conséquente.

À l'issue des premières séances de créativité, elle permet d'affiner le tri des idées à retenir dans la phase " concept ". De la même façon, une fiche concept (déclinaison de la fiche idée sur un concept) s'utilise à l'issue de la phase concept pour alimenter les études de faisabilité avant le lancement du développement.

Comment l'utiliser ?

Étapes

• Sélectionner les idées potentiellement intéressantes à l'issue des séances de créativité.
• Rédiger une fiche par idée à formaliser (peut se faire en individuel ou en groupe de travail).
• Regrouper les fiches dans un dossier global et en préparer une synthèse (par exemple en utilisant une matrice attente/solution). Cela permet de présenter la production des idées issues de la créativité au comité d'innovation (dont la responsabilité est de choisir les idées à poursuivre en phase avec la stratégie de l'entreprise).
• Utiliser les différentes fiches idées pour alimenter la recherche de concepts.
• Conserver les différentes fiches idées une fois les séances de créativité terminées, elles peuvent alimenter la réflexion à plus long terme, si toutes ne sont pas retenues à un instant donné.

Méthodologie et conseils

La fiche idée doit être courte pour aller droit à l'essentiel et suffisamment précise pour faire comprendre la nature de l'idée et estimer son potentiel.

• Utiliser des schémas pour visualiser plus facilement une idée.
• Être le plus exhaustif possible pour les applications envisageables, ne pas se brider. Raisonner en termes d'avantage concurrentiel mais aussi de portefeuille d'innovation en interne.
• Mentionner les obstacles possibles envisageables à ce stade de la réflexion, comme l'existence d'un brevet, une technologie inconnue, un investissement lourd, une incompatibilité apparente avec une réglementation.
• Lister les personnes ou les services de l'entreprise à impliquer dans la mise en oeuvre de l'idée si elle est retenue. Leur présenter au plus vite les idées formalisées pour recueillir leurs avis et les impliquer au plus tôt dans le processus d'innovation.