Fiche 03 : L'espace créatif

Organiser l'espace créatif

En résumé

L'espace créatif est l'environnement physique dans lequel vont évoluer et travailler les participants d'une réunion de créativité.

Le lieu, la taille, l'agencement de la salle et le matériel, sont autant de facteurs influant sur l'efficacité et la productivité.

Il est du ressort de l'animateur de la créativité de prévoir à l'avance l'organisation et la mise à disposition de l'espace créatif au moment attendu.

Un idéal de huit personnes favorise la dynamique de groupe et minimise les difficultés d'animation.

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

Stimuler le corps et l'esprit par un environnement extérieur propice à la créativité.

Contexte

À chaque fois que vous animez une réunion de créativité (qu'elle soit prévue de longue date ou improvisée), penser à organiser l'espace physique dans lequel vous allez faire travailler le groupe créatif.

Comment l'utiliser ?

Étapes

• Connaître le nombre de personnes présentes pendant la réunion pour choisir la taille de la salle et la préparer (enlever les chaises si nécessaire pour gagner de l'espace et faciliter les mouvements).
• Identifier le lieu et la salle (préférer une salle lumineuse permettant d'accrocher des éléments au mur).
• Installer des supports collectifs permettant une bonne visibilité (les formats A0 sont idéals, le recours à des panneaux de papier kraft est aussi efficace, éviter les tableaux blancs qui ne permettent pas de garder une trace écrite durablement).
• Prévoir du matériel " créatif " :
  • feutres de couleur, marqueurs, crayons à papier ;
  • feuilles format A4 colorés (utile pour illustrer des concepts) ;
  • gommettes, utiles au moment du tri des idées pour faire des regroupements en thématiques ou pour visualiser des préférences sur certaines idées ;
  • outils de collage et découpage : ciseaux, cutter, scotch, colle, patafix ;
  • magazines variés (sport, loisir, voyage, gastronomie, mode, vie animale...) ;
  • post-it de tailles et de couleurs différentes.
• Installer un espace " pause " avec de l'eau et quelques snacks en cas de baisse d'énergie.
• Éliminer le téléphone et les ordinateurs de la salle (pour favoriser la concentration dans l'instant présent et la focalisation sur le sujet à traiter).

Méthodologie et conseils

Inutile de " tout " préparer à l'avance : le déplacement des tables et des chaises, l'installation des supports de papier peuvent être réalisés au démarrage par les participants eux-mêmes. C'est un moyen efficace pour favoriser la convivialité et l'échauffement avant de créer.

L'habitude et la routine constituent des anesthésiants de la créativité, c'est pourquoi travailler dans un environnement différent de celui de son quotidien a des effets bénéfiques sur la recherche des idées en particulier celui de solliciter nos sens de façon différente et de nous amener à d'autres points de vue plus facilement et plus rapidement.

Il n'est pas nécessaire de trouver une salle à l'extérieur de l'entreprise, l'essentiel est de changer le " décor " standard dans lequel les individus ont l'habitude de travailler. Par exemple utiliser une salle de réunion à un étage différent de celui habituel peut suffire, ou encore éliminer les chaises d'une salle.