La boîte à outils de L'intelligence émotionnelle
Chapitre V : Prendre soin de soi et se ressourcer

Fiche 10 : Être en forme au bureau

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Publié le 1 déc. 2017

La boîte à outils de L'intelligence émotionnelle

8 chapitres / 57 fiches

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Améliorer son confort et se sentir bien

En résumé

Aménager son environnement et son espace de travail et les rendre agréables et ergonomiques contribuent au bien-être et à l'efficacité au travail. Il n'est pas toujours aisé, lorsqu'on travaille en open space, de faire abstraction de ce qui se passe autour de soi et de rester centré sur sa tâche. Or, nous pouvons intervenir sur des éléments de notre environnement et le personnaliser pouvoir mieux nous concentrer. Adopter une bonne posture, en position assise, lors d'un travail sur ordinateur permet d'éviter le mal de dos, voire l'apparition de troubles musculo-squelettiques.

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

Organiser son espace de travail.
Se sentir bien.
Être plus concentré.

Contexte

Selon une étude réalisée en 2008, 60 % des entreprises françaises sont aménagées en open space. Nous passons beaucoup de temps à travailler sur ordinateur.

Comment l'utiliser ?

Étapes

Ranger et faire le vide.

Aménager son espace.

Créer sa bulle.

Adopter la bonne posture.

Méthodologie et conseils

Ranger et faire le vide

Inspirez-vous de la méthode des 5 S :

Éliminez tout ce qui est inutile : objets, informations périmées.
Rangez : ne garder que l'essentiel à portée de main.

Aménager son espace

Supprimez les obstacles à proximité de votre bureau. Vous devez pouvoir bouger votre siège et circuler facilement autour du bureau.

Évitez une installation dos ou face à la porte.

Optez pour un fauteuil avec :

une hauteur réglable pour une meilleure adaptation au corps,
un dossier haut pour soutenir colonne vertébrale et épaules,
des accoudoirs pour prendre appui.

Éclairage : la lumière naturelle est optimale. Une lampe d'appoint peut pallier un éclairage inadéquat et procurer une luminosité douce favorisant la concentration.

Bruit : fixer des règles collectives, par exemple réduire la sonnerie du téléphone.

Créer sa bulle

Imaginez que vous êtes dans une bulle dans laquelle rien ne peut vous atteindre.
Placez sur le bureau une plante, ou un accessoire de décoration pour limiter votre champ de vision.
Disposez un objet, ou une photo liés à un souvenir agréable. Cela constitue une ancre positive (cf. outil 16).

Adopter la bonne posture

Lorsque vous travaillez sur votre ordinateur :

dos le plus droit possible, épaules abaissées et détendues ;
les avant-bras en appui sur le bureau doivent former un angle droit avec les bras.
la bonne distance de l'écran : bras et mains tendues, le bout des doigts doit effleurer l'écran ;
tête droite et regard horizontal, le haut de l'écran se trouve au niveau des yeux.

Ménagez vos articulations : effleurer les touches, garder les bras près du corps, la souris à portée de main.

Détendez les cervicales : effectuer des demi-cercles de la tête, vers l'avant, l'arrière, de chaque côté.

Si vous êtes souvent debout : éviter les chaussures plates, optez pour des talons de 3 ou 4 cm.

Avantages

Varier les activités, éviter de travailler plus de 2 heures continues sur ordinateur, s'octroyer des pauses.

Précautions à prendre

8 Français sur 10 souffrent du mal de dos. Lorsqu'on est assis, la pression sur la colonne vertébrale est 2 fois plus forte que lorsqu'on est debout. Il faut donc changer de position pour alterner les points d'appui.