Fiche 03 : Le magazine

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LE " CHEMIN DE FER " EST UN SCHÉMA PRÉPARATOIRE DU JOURNAL

En résumé

Le magazine est un journal d'entreprise destiné à informer les employés ou les partenaires de l'entreprise.

La plupart des magazines sont internes, et utilisés comme outil de communication par le management.

Évitez d'utiliser le même magazine pour deux publics différents. Le magazine externe doit être spécifiquement écrit pour les fournisseurs, les investisseurs, les partenaires afin de consolider auprès d'eux la notoriété de votre entreprise.

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

Le magazine sert un objectif prioritaire : fédérer le personnel autour d'une culture d'entreprise commune. Au-delà de cette fonction fondamentale, chaque entreprise peut assigner au magazine une fonction complémentaire et particulière : améliorer la sécurité au travail, accompagner le changement, décloisonner les services. La structure du magazine pourra ainsi comporter une rubrique correspondant à cet objectif (une page sur la " Qualité ", par exemple).

S'adressant à tous, le magazine est donc censé former le média le plus " populaire " de l'entreprise et ainsi porter un message stratégique global et commun à l'entreprise, tout en mettant en valeur les collaborateurs.

Contexte

Le magazine dans sa version papier reste une valeur sûre pour mettre en perspective la stratégie d'entreprise, expliquer et accompagner les grands changements. Par sa nature, le " Print " permet de contrer l'effet " zapping " propre aux supports numériques. Par sa valeur de référence, le magazine papier pose les jalons importants, avec une périodicité plus espacée : semestrielle voire annuelle. À condition bien sûr, qu'un flux de communication numérique, soit entretenu par une e-newsletter régulière.

Le support papier peut faire l'objet d'un grand attachement de la part des lecteurs ou, au contraire, d'un total rejet. Question de génération, souvent. Pour éviter toute déconvenue, le plus sûr reste de demander aux lecteurs le support qu'ils préfèrent.

Comment l'utiliser ?

Étapes

• Constituez un comité de rédaction et un réseau de correspondants : c'est l'étape fondamentale du projet.
• Réunissez la conférence de rédaction pour définir les sujets à venir.
• Procédez au travail d'editing (corrections, titres, illustrations, légendes) après avoir recueilli les articles.
• Effectuez la mise en page. Ou confiez la maquette à une agence.
• Transmettez le magazine après validation et signature du BAT (bon à tirer) à l'imprimeur.

Méthodologie et conseils

Un magazine résulte d'un travail d'équipe. Il est important de s'entourer de compétences sériées : une bonne plume pour les articles principaux et la relecture/correction ; un " artiste ", pour le choix des visuels, les couleurs, la mise en page. Attention à la tentation de tout faire soi-même. Pensez à sous-traiter la maquette et la réalisation si vous n'avez pas les compétences en interne, ou à faire appel à un pigiste pour donner un tour plus professionnel à vos articles.