Fiche 10 : Définir son étoile

Orienter sa boussole vers son étoile

En résumé

Le leader peut avoir des difficultés à faire des arbitrages et à choisir entre des priorités de même niveau. L'outil définir son étoile, inspiré de l'ouvrage Manager son temps et ses priorités, va l'aider à identifier une " méta-priorité " qui englobe les différents domaines de sa vie, qui traduit sa vision du monde et ses valeurs. Elle va lui permette de réconcilier ce qui semble inconciliable en clarifiant ses rôles, ses objectifs et ses activités prioritaires.

Cette étoile du berger, unique pour chacun, lui indique avec précision et fiabilité son Nord vers lequel il va pouvoir orienter sa boussole.

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

Définir une méta-priorité (l'étoile) pour se centrer sur ses activités prioritaires et utiliser son temps de manière optimale.

Donner du sens à l'utilisation de son temps.

Contexte

Pointer sa boussole vers son étoile permet au quotidien de faire des choix entre des priorités de même niveau.

Comment l'utiliser ?

Étapes

• Décrire son étoile.
• Décliner son étoile en rôles.
• Définir des objectifs pour ces principaux rôles.
• Identifier les activités les plus contributives.

Méthodologie et conseils

Décrire son étoile

" Monsieur le Chat, dit Alice, voudriez-vous, s'il vous plaît, me dire quelle direction je dois prendre ? Cela dépend dans une large mesure de l'endroit où vous voulez vous rendre, répondit le chat. " (Lewis Carroll, Alice au pays des merveilles)

Pour décrire son étoile, le leader répondra aux trois questions :

• Qui a-t-il envie d'être ?
• Que souhaite-t-il réaliser dans les différents domaines de sa vie ?
• Quelles sont les choses qui sont importantes pour lui et qu'il souhaite avoir ?

Puis, il soulignera, parmi ses réponses, les trois choses les plus importantes pour lui pour arriver à une formulation de synthèse de son étoile, en vérifiant :

• qu'elle est motivante pour lui ;
• qu'elle lui donne envie de donner le meilleur de lui-même ;
• qu'elle exprime sa vision de la vie et ses valeurs ;
• qu'elle prend en compte les différents domaines de sa vie.

Identifier ses différents rôles

Il s'agit de décliner l'étoile dans ses différents rôles professionnels (manager, collaborateur) et personnels (parent, ami). À ce stade, le leader clarifie les attentes et les besoins prioritaires des bénéficiaires (équipe, hiérarchie, enfants) de chacun de ces rôles.

Hiérarchiser ses rôles

" Si tout est prioritaire, plus rien ne l'est " : la hiérarchisation des rôles prend tout son sens dans le contexte actuel où chacun est amené à assumer simultanément plusieurs rôles professionnels (manager hiérarchique, chef de projet, expert) définis tous comme importants.

Le leader proactif sollicitera les arbitrages nécessaires auprès de sa hiérarchie (voir outil 13).

Se fixer des objectifs pour chacun de ses rôles

Il est essentiel de traduire ses différents rôles en termes de missions, d'objectifs et de critères de réussite (voir outil 21).

Traduire les objectifs en actions prioritaires

Puisque 20 % des activités produisent 80 % des résultats (loi de Pareto), il s'agit de se centrer sur les activités les plus contributives pour atteindre les objectifs : les activités à haut rendement.

" Les activités planifiées chassent celles qui ne le sont pas. " Aussi, le leader planifie en priorité ses activités à haut rendement pour avoir l'assurance de se centrer sur l'essentiel.