Fiche 09 : La structure par projets

La structure par projets organise l'entreprise dont l'activité a un caractère non répétitif (grands travaux, ingénierie complexe, production de films...). Des équipes temporaires sont dédiées à un projet et dissoutes une fois qu'il est achevé. Le produit ou service est conçu et réalisé afin de satisfaire un besoin unique. Cette structure peut être mise en place parallèlement à une organisation stable ayant une activité plus récurrente. Le dirigeant doit avoir la capacité de manager efficacement des opérations à durée déterminée.

Qu'est-ce que la structure par projets ?

La structure par projets est l'une des formes de structures d'organisation de l'entreprise (structure matricielle, structure en réseau, etc).

Cette forme de structure par projets s'est développée dans les grandes entreprises industrielles pour créer de nouveaux produits ou mettre en oeuvre des investissements lourds.

Elle s'est développée ensuite à travers les partenariats et les alliances, notamment pour la conception et la mise au point de services (informatique, téléphonie, banques...

Schéma d'une structure par projets

Pourquoi utiliser une structure par projets ?

Chaque chef de projet doit veiller à l'optimisation de 3 paramètres indépendants :

• la qualité technique ;
• les délais ;
• les coûts de son projet.

Il définit l'organigramme transversal du projet et devient responsable de sa conduite.

Comment utiliser la structure par projets ?

On distingue 3 types de structures par projets suivant la nature des projets.

1) La structure pure par projets

La structure pure par projets est adaptée aux projets de grande taille, d'une durée importante (2 ans ou plus) et très différents les uns des autres (construction de barrages, de plates-formes pétrolières off-shore...). L'entreprise apparaît comme un conglomérat de projets, tous autonomes, et sans standardisation possible. Aucune activité récurrente ne coexiste parallèlement aux projets.

2) La structure mixte projets-fonctions

La structure mixte projets-fonctions évoque des économies d'échelle entre projets sont envisageables, par standardisation des méthodes. L'entreprise doit adopter une structure fonctionnelle pour gérer les moyens communs et une structure par projets pour leur exécution (construction de maisons individuelles, SS2I...).

3) La structure matricielle

La structure matricielle projets-métiers : chaque projet est croisé avec un métier. Les moyens utilisés et les opérations sont étroitement liés. Cette structure est utilisée dès que la technologie développée dans les projets est complexe et évolutive (Nasa, Cnes...).

Méthodologie et conseils

Le dirigeant doit assurer à chaque chef de projet tous les moyens nécessaires à la réponse au cahier des charges et au bon déroulement du projet : appui hiérarchique, libre définition des priorités, mise à disposition du personnel et des moyens techniques, négociation avec les sous-traitants...

La gestion des risques dus aux aléas est un élément clé de la gestion de projets.

Quels sont les avantages de la structure par projets ?

Cette structure permet au chef de projet d'organiser la mobilisation des moyens nécessaires à la réalisation du projet, de contrôler son déroulement et de résoudre les conflits inhérents.

Quelles sont les précautions à prendre ?

L'acquisition d'expérience est plus délicate dans une structure par projets que dans une activité répétitive, car les possibilités de standardisation sont faibles. Seuls les chefs de projet peuvent capitaliser leur expérience. Le dirigeant doit donc encourager la diffusion de leurs compétences dans l'entreprise.