Fiche 19 : La carte de présentation

Réaliser une présentation à l'aide d'une carte

En résumé

La carte de présentation offre la possibilité de communiquer de l'information à un public. Elle s'utilise généralement sous une forme informatique.

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

La carte de présentation est une carte mentale pour réaliser une présentation informatique.

Contexte

La carte de présentation peut s'utiliser à chaque fois que vous souhaitez faire passer de l'information :

• conduire une réunion ;
• animer une formation ;
• etc.

Comment l'utiliser ?

Étapes

• Définissez les objectifs. Quels sont les objectifs de votre présentation ? Convaincre ? Informer ?
• Déterminez la cible. À qui vous adressez-vous ? Connaître votre cible va permettre d'adapter au mieux votre contenu aux attentes de votre public.
• Réalisez un brainstorming. Notez toutes les idées à inclure dans votre présentation.
• Établissez le plan. Vérifiez l'enchaînement de vos idées.
• Ajoutez du contenu. Les cartes de présentation informatiques vous permettent d'ajouter toutes sortes de contenus : images, vidéos, etc. Vous avez le choix de les lier dans la carte par un lien hypertexte ou bien de les intégrer dans la carte via une pièce jointe.

Méthodologie et conseils

Comme pour toute présentation, adaptez votre carte au fonctionnement biologique de votre audience :

• Limitez le nombre de branches à 9 maximum. Ainsi, vous respecterez l'empan mnésique de la mémoire de travail qui est entre 5 et 9. Vous pouvez également limiter le nombre d'informations présentes à l'écran en pliant/dépliant les branches ou en visualisant un embranchement sous la forme d'une nouvelle carte.
• Utilisez des images.

• Positionnez des marqueurs dans votre carte pour la filtrer par la suite. Les filtres pourront vous servir à :
  • ajouter des ressources ;
  • positionner des parties soufflets. En fonction, du temps disponible, vous pourrez afficher ou non certaines parties de votre présentation ;
  • indiquer des éléments d'organisation. Vous pourrez ainsi préciser des informations complémentaires pour réaliser un exercice avec les stagiaires par exemple dans le cadre d'une formation.