Médecins du Monde : « Réduire les coûts, c'est mieux servir notre cause »
Médecins du Monde a confié à Altria le traitement informatique des adresses pour la prospection, pour les relances et pour l'envoi du journal trimestriel sur leur base de 1,5 million d'adresses.
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«Altria effectue pour nous de la restructuration, de la normalisation, de
la validation postale et de la déduplication », témoigne Roland Raymond,
responsable de la relation avec les donateurs dans cette ONG. Le but recherché
est d'optimiser la qualité des adresses. « Le prestataire précédent ne nous
donnait pas entièrement satisfaction car il n'était pas assez pointu dans la
restructuration postale. Les outils d'Altria sont plus souples de ce côté-là »,
poursuit Roland Raymond, qui affirme rechercher des instruments plus puissants
et permettant plus de variantes quant aux intitulés y compris ceux écrits
phonétiquement. Lors de la déduplication pour la relance, son but est de
séparer les "faux doublons" provenant des adresses mal orthographiées, mais
aussi d'éliminer les "vrais" doublons, par exemple rapprocher Madame et
Monsieur membres du même foyer fiscal mais qui ont déjà effectué des dons
chacun de leur côté, en un donateur et destinataire unique. Roland Raymond
relève un inconvénient dans le fonctionnement classique de la déduplication
pour la prospection : « Le côté technique, la contrainte de réunir tous les
fichiers avant de commencer la déduplication, freine parfois notre action. » Ce
qui lui manque, c'est une déduplication dynamique, au fur et à mesure de la
réception des fichiers. « La prestation fournie par Altria nous permet de
réduire les coûts et d'améliorer les résultats d'environ un point - après la
restructuration et l'optimisation du fichier nous passons de 3 à 4 % en taux de
rendement, constate Roland Raymond. En tant qu'ONG, plus nous contrôlons nos
coûts et mieux nous servons notre cause. »